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编辑使用帮助
信息来源:  发布日期:3/19/2010 3:04:09 PM

稿件处理
提示:进入审稿界面后,默认显示的是新稿件列表,如果要查询其他状态下的稿件,请点击“稿件状态查询”按钮,按照稿件状态进行查询。
如需同时显示2个状态和多个状态,请点击帮助,然后点击更改默认设置
 
界面按钮说明:
1.选择操作:定义了稿件所能执行的所有操作,如:退修、退稿、送专家等,可以用来进行选择。
使用方法:选择要执行审核操作的稿件,点击“选择操作”选择相应的流程操作进行审稿。
2.标记为: 可以对稿件进行一些标记,如:标记稿件为加急。
使用方法:勾选要加急的稿件,点击“标记为”选择相应的项即可完成操作。
3.稿件状态查询:  可以对稿件按照不同的状态进行查询。
使用方法:默认情况下显示的是新稿件列表,点击“稿件状态查询”即可显示当前所有稿件的状态列表,选择相应的状态即可显示此状态下的所有稿件。
4.刷新: 可以刷新本页面内容,并可以自定义每页显示稿件的篇数。
使用方法:点击“刷新”按钮,即可显示刷新按钮下的所有选项,点击相应的选项即可完成操作。
附:点击稿件列表每列的列头可以按照这一列进行升序或降序排列稿件。如:点击“投稿日期”即可按照投稿日期对稿件进行排序。
系统信息设置
2.2.1. 网站系统参数设置
网站信息设置:这里是用于设置网站的名称和网址,配置网址信息。
用户注册邮件模板:作者在本系统注册成功后,系统会给作者发送邮件通知作者的登录密码,发送邮件的内容和格式可以在此处设置,对于作者的一些信息,可点击选择字段进行获取;可点击模板样例,进行参照,找回密码的设置方法和用户注册一致。
2.2.2. 稿件相关参数设置
学科分类设置:
在此处设置的学科名称等信息,用于作者投稿的时候选择,在分类名称处输入名称,点击添加即可,也可对已添加的分类名称进行修改或删除。
投稿类型设置:对投稿类型进行设置,比如特约稿,自由投稿等等,用于作者在投稿的时候选择,填入类型名称后,点击添加即可。
稿件编号设置:决定稿件编号的生成方式,每一篇稿件都必须有一个固定的编号,在这里可进行日期格式和自定义格式。
投稿声明设置:对于大多数编辑部来说,会对投稿的作者进行投稿声明,在这里可针对不同的编辑部设置声明的内容和格式;也可以不显示,详情见投稿参数设置。
投稿参数设置:可设置是否显示投稿声明,和作者投稿时的一些内容是否显示都可以在这里设置,勾选显示,不勾选不显示。
 
2.2.3. 审稿流程设置管理
操作名称设置:编辑部有一些专业的操作名称,可以在这里添加,以便于设置流程,比如:新稿件,送审,退修,退稿,确定年期等操作,可根据不同编辑部的需求进行设置;在操作名称输入后,点击添加即可。
 
用户-操作设置GOP:编辑可以根据自己的情况来设置组,比如作者组,专家组,主任组,编委组等等,(设置组在编辑成员管理-角色成员管理来设置和添加各个组);
在这里,可以先选中一个组,然后会弹出一个对话框,用来设置每个组所拥有的操作(也就是对已添加的操作名称给予分工,每个操作名称分别由谁来执行)。
 
操作-用户设置OGP:已添加的操作名称,执行完某一操作后,应该转向谁来继续处理,比如:作者已修,作者修完的稿件应该给谁呢?给编辑部来处理。
 
邮件模板设置:对于每一个操作,系统会反馈给作者或者专家邮件的通知,比如退稿、退修等等,在这里可以设置发送邮件的内容及格式,也可以点击邮件样例模板进行参照。
 
短信模板设置:系统会根据情况给专家或者作者来发送短信,在这里来设置短信的格式及内容。
专家固定审稿单设置:该操作主要用来设置专家的审稿流程,也就是专家对稿件的意见和评价可以进行选择。
 
流程权限设置:稿件状态操作权限设置是指在选定的稿件状态下,可以对此状态下的稿件进行何种操作! 如:在“新稿件”状态下,勾选了“退修”、“退稿”等操作,那么在新稿件状态下就可以进行退修、退稿操作。
 
2.2.4. 编辑部成员管理
成员角色管理:在这里添加系统所需要的组,以便于设置审稿流程。
 
编辑部成员列表:这里显示了编辑部所有的成员,可进行添加修改等操作。
 
角色权限设置:对于编辑部内部的人可以有不同的权限,点击左边角色组,在右面设置即可。
 
2.2.5. 作者信息管理
学历设置:可对作者投稿时选择的学历进行添加,修改,删除等操作。
职称设置:同学历设置。
作者列表:显示当前所有作者,可进行添加、修改、删除等操作。
作者填写字段设置:作者投稿时需要填写一些内容,对是否显示进行设置。
2.2.6. 专家信息管理
专家分类管理:可以创建专家分类,以区别不同研究方向的专家,创建完毕后在送审专家时便可根据不同的分类进行筛选要送审的专家。
专家列表:显示所有专家,对专家进行添加、修改删除等操作。
专家分配列表:专家分配列表主要用来查询显示各个专家分类中都包含那些专家。点击各个分类前面的“+”号即可展开所属此分类的专家列表。
2.2.7. 所有稿件状态查询
稿件状态查询:这里显示了所有稿件的状态信息,可以根据不同的条件对稿件进行查询,点击“查看流程”可以查看选定稿件到目前为止的所有审核过程信息。
也可以显示其他字段,点击显示更多字段,把需要显示的字段直接拖至列表即可,如需隐藏,直接拖回原处即可。
 
我的稿件状态:对本人所负责的稿件进行查看。
2.2.8. 稿件编辑处理管理
稿件分配管理:对不同状态下的稿件,进行责任编辑的分配,先选中一篇稿件,然后点击分配责任编辑,选择一个编辑,分配即可。
稿件编辑处理:这个界面的详细操作同:2.1 稿件处理
确定年期稿件:可以查看已经确定年期的稿件。
稿件删除管理:对系统中的稿件进行删除。
2.2.9. 采编系统财务管理
入款登记与通知:此菜单的主要功能是用于通知作者缴纳审稿费与版面费,可进行批
量通知交费操作。
 
财务统计一览表:对已经交费的作者进行查看。
交费邮件模板设置:编辑部需要作者的交费的时候,会进行邮件的通知,邮件的格式与内容在这里设置,对于姓名,金额,日期等字段可在选择字段中获取。
 
2.2.10. 网站信息添加管理
 主要用于设置网站前台页面的显示内容。
2.2.11. 电子期刊发布管理
年设置:用来设置杂志的年份以及卷。
期设置:用来这是杂志的期数和封面的上传,修改等操作。
栏目设置:对期刊所具有的栏目进行设置。
 
添加期刊:对期刊进行添加以及文件的上传操作。
期刊列表:对已添加的期刊进行查看。
2.2.12. 会议发布管理
对杂志的相关会议进行设置
对系统的数据情况进行柱状图以及饼状图的统计。
 
2.2.13. 系统数据统计
对系统的数据情况进行柱状图以及饼状图的统计。
 

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